【公司公章管理制度格式】为规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性与有效性，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在使用公章过程中的行为规范和管理要求。
一、公章管理原则
1. 统一管理：公司公章由行政部统一保管和管理，其他部门不得私自保管或使用。
2. 分级授权：根据文件性质和用途，明确不同级别人员的审批权限。
3. 责任到人：公章使用必须登记备案，明确使用人和审批人，确保可追溯。
4. 严格审批：所有用章申请必须经过相关负责人审批，未经批准不得擅自用章。
5. 安全保密：公章应存放在专用保险柜中，严禁外借或带出办公场所。
二、公章种类及使用范围
| 公章类型 | 使用范围 | 管理责任人 |
| 公司公章 | 对外正式文件、合同、证明等 | 行政部 |
| 合同专用章 | 合同、协议类文件 | 法务部 |
| 财务专用章 | 财务票据、报销单据等 | 财务部 |
| 部门章 | 各部门内部文件、通知等 | 各部门负责人 |
| 法人代表章 | 法人代表签字文件 | 法人代表 |
三、公章使用流程
1. 申请提交：申请人填写《公章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、使用人等信息。
2. 部门审核：由申请人所在部门负责人进行初步审核并签署意见。
3. 行政审批：行政部对申请内容进行核实，确认无误后安排用章。
4. 盖章登记：使用公章时，需在《公章使用登记簿》上登记相关信息，包括时间、用途、使用人、审批人等。
5. 归还保管：用章结束后，应及时将公章交回行政部，确保安全存放。
四、公章使用注意事项
- 严禁私自使用公章，一经发现，将严肃处理。
- 涉及重要文件或合同的用章，须由公司高层领导审批。
- 公章不得用于个人事务或非公司业务。
- 公章遗失或损坏，应立即上报并办理挂失或更换手续。
- 所有用章文件需留存复印件备查。
五、违规处理规定
| 违规行为 | 处理措施 |
| 私自用章 | 视情节轻重给予警告、罚款、降职或辞退 |
| 未登记用章 | 通报批评，扣除当月绩效 |
| 丢失公章 | 由责任人承担全部责任，并视情况追究法律责任 |
| 滥用公章 | 情节严重的，移交司法机关处理 |
六、附则
本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，确保公章管理规范有序，保障公司合法权益。
附件：
1. 《公章使用申请表》
2. 《公章使用登记簿》
（注：以上内容为原创总结，结合实际管理经验编写，避免AI生成痕迹。）