压缩文件过大时，可以采取多种方法来减小其体积，从而便于存储和传输。下面是一些有效的策略：

1. 选择合适的压缩算法

不同的压缩算法适用于不同类型的文件。例如，ZIP格式适合大多数文档和图片，而RAR或7z格式通常提供更高的压缩比，但可能需要特定的解压软件。对于图片和视频文件，可以考虑使用专门针对这些媒体类型优化的压缩工具，如JPEGmini用于图片，HandBrake用于视频。

2. 调整压缩设置

在压缩文件之前，调整压缩工具的设置，比如降低图像质量、减少颜色深度等，可以在保证可接受的质量下显著减小文件大小。许多压缩工具允许用户自定义压缩级别，从快速压缩到高压缩比，找到一个平衡点。

3. 分割大文件

如果单个文件实在太大，无法通过压缩显著减小体积，可以考虑将其分割成多个较小的文件。大多数压缩软件都支持将压缩包分割为多个部分，这样即使在传输过程中遇到问题，也只需重新传输损坏的部分，而不是整个文件。

4. 清理不必要的内容

在压缩前，先检查并删除文件中不必要的元素，如冗余数据、临时文件或未使用的资源。这不仅有助于减小压缩后的文件大小，还能提高压缩效率。

5. 使用云服务

如果上述方法仍不能满足需求，可以考虑将文件上传至云存储服务，如Google Drive、Dropbox或OneDrive。这些服务通常提供在线压缩功能，并允许用户根据需要调整文件大小限制。此外，它们还提供了额外的安全性和便利性，方便文件共享和备份。

通过以上方法，您可以有效地减小压缩文件的体积，使其更适合存储和分享。