如何正确使用骑缝章:图文指南
骑缝章是一种在合同、协议等文件中常见的印章形式,其主要作用是确保文件的完整性与真实性。骑缝章的特点是将印章部分覆盖在文件的两侧页面上,从而起到防伪和防止篡改的作用。以下是正确使用骑缝章的步骤及注意事项。
首先,在准备阶段,确保文件已经打印完整,并且每页内容清晰无误。将文件摊开,使所有页码整齐对齐,避免出现错位或歪斜现象。接着,取一枚已备案并经过授权的骑缝章。骑缝章通常为长条形设计,适合跨越多页文件。
接下来,操作时需要两人配合完成。一人负责固定文件,另一人则手持骑缝章,从文件的一端开始,沿着边缘均匀施力按压。具体做法如下:将骑缝章的一侧边缘对准文件的第一页右下角,用力按压后迅速移动到第二页的左下角,再次按压,依次类推,直至最后一张纸的右下角。整个过程要求动作连贯、力度均匀,确保印章清晰且覆盖整份文件。
值得注意的是,盖骑缝章时需注意以下几点:第一,印章的颜色应与文件背景形成鲜明对比,以便于辨认;第二,印章不得超出文件边界,以免影响阅读或引发争议;第三,若文件较多,建议分段加盖,每段保持适当间隔,以保证整体美观性。此外,还应在文件首页标明“骑缝章已加盖”字样,作为补充说明。
最后,检查工作同样重要。确认印章是否连续且完整地分布在各页之间,如有遗漏或模糊之处,应及时补盖。同时,将盖有骑缝章的文件妥善保存,以防丢失或损坏。
总之,正确使用骑缝章不仅能够提升文件的安全性,还能体现严谨的工作态度。通过以上步骤,您可以轻松掌握这一技能,为日常工作增添一份保障。