制作 xls 表格最核心的方式是使用微软 Excel 软件新建工作簿，将文件保存为 xls 格式，也就是 Excel 97-2003 版本的二进制表格文件，你可以在单元格录入数据设置行列调整格式公式运算和打印参数，完成后另存为 xls 后缀文件，这个格式兼容性很强，旧版本办公软件都可以正常打开，适合需要跨老旧设备传递表格的场景，和现在默认的 xlsx 格式相比，xls 单表行数上限更低，不支持部分新版高级函数和动态数组功能，制作前要确认你的使用需求是否匹配这个旧格式。
之所以很多人还选择制作 xls 表格，是因为部分单位老系统财务软件工控平台只识别 xls 文件，不支持新版 xlsx，同时很多历史存档模板本身就是 xls 格式，继续沿用可以保持文件结构统一，减少读取报错，不过要注意 xls 单工作表最大行数是 65536 行，列数最大 256 列，如果你的数据量超过这个上限，继续制作 xls 就会出现数据截断，这种情况就不适合选用该格式。
准备工作
确认电脑已经安装 Excel 软件，版本可以是 Excel2003 2007 2010 以及更高版本，高版本 Excel 可以新建之后另存为 xls，不需要单独安装 2003 版本软件，如果你没有微软 Excel，也可以使用 WPS 表格，同样支持导出保存 xls 格式，制作前想好表格用途，比如台账统计表登记表，提前规划表头字段行列布局，避免后期大范围调整。
详细制作步骤
1 打开软件，在电脑桌面或者开始菜单找到 Excel 程序双击启动，软件会自动创建一个空白工作簿，默认是 xlsx 格式，这一步只是进入编辑界面。
2 规划表格结构，在第一行输入表头，也就是每一列的名称，例如序号姓名日期金额，点击对应单元格直接输入文字，按回车确认输入，按 Tab 可以向右切换下一个单元格。
3 录入基础数据，逐行填入对应的内容，数字文本日期可以直接输入，如果需要批量填充，可以选中单元格拖动右下角填充柄，实现序号自动递增日期自动累加。
4 调整表格外观，选中整行或者整列，右键选择行高列宽，输入数值调整大小，也可以设置单元格边框，选中全部数据区域，在工具栏找到边框按钮，添加内外框线，还可以设置单元格背景色文字居中对齐。
5 添加计算功能，如果表格需要求和计数平均值，在目标单元格输入公式，例如 SUM 求和函数，注意 xls 格式对部分新函数不支持，优先选用旧版兼容函数。
6 保存为 xls 格式，点击左上角文件选项，选择另存为，在保存类型下拉菜单，选择 Excel 97-2003 工作簿，后缀就是 xls，选择保存位置，填写文件名，点击保存，弹出兼容性提示窗口时，可以查看提示内容，确认新版功能在 xls 格式会失效，按需点击继续保存。
7 校验文件，保存完成之后找到文件，确认后缀是 xls，双击打开检查数据公式格式是否正常，检查有没有数据丢失，尤其是长文本特殊字符宏代码，如果表格带有宏，需要保存为 xls 宏启用版本，普通 xls 默认不保留宏。
注意事项
xls 属于旧版二进制格式，文件体积相比同数据 xlsx 更大，打开大文件速度偏慢，文件损坏恢复难度高于 xlsx，编辑过程建议频繁保存，防止意外崩溃丢数据，另外 xls 不支持条件格式全部新版特性，不支持 Power Query，不支持超大数据，制作的时候不要把大量图片嵌入 xls，很容易造成文件损坏。
制作 xls 表格本质就是利用表格软件完成数据编辑排版，最后另存为 Excel97-2003 兼容的 xls 格式，重点是保存环节选择正确文件类型，同时提前评估数据规模，确认 xls 格式可以承载你的全部数据，避免后期因为格式限制返工。
【常见问题】
问题 1 高版本 Excel 制作 xls 表格为什么弹出兼容性警告
回答 1 高版本 Excel 制作 xls 表格的时候，因为你使用了新版独有的函数动态格式或者图表特性，这些功能在 xls 旧格式里面无法正常保留，所以会弹出兼容性警告，继续保存之后相关功能会失效，制作 xls 表格建议尽量使用旧版兼容的基础功能。
问题 2 WPS 能不能制作 xls 表格
回答 2 WPS 可以制作 xls 表格，新建空白表格之后，打开另存为界面，文件类型选择 Excel97-2003 工作簿，就可以输出 xls 文件，操作逻辑和微软 Excel 制作 xls 表格基本一致，同样要留意新版功能兼容性限制。
问题 3 xls 表格制作完成后打开乱码是什么原因
回答 3 xls 表格制作完成后乱码，一般是保存编码不匹配，或者文件本身损坏，也有可能是打开软件版本过低，建议重新用原软件打开，再次另存为标准 xls 格式，不要用其他编辑器直接修改后缀名，直接改后缀是无法正常制作 xls 表格的。
问题 4 xls 表格制作的时候最大能放多少行数据
回答 4 xls 表格制作的时候单个工作表上限是 65536 行，超过这个行数的数据无法继续录入，如果你数据超过这个数量，就不能继续制作 xls 表格，需要改用 xlsx 格式。
【免责申明】
本文仅介绍 xls 表格常规制作操作方法，不同版本 Excel 和 WPS 界面菜单存在差异，操作以你本机软件实际显示为准，本文不保证所有第三方系统都可以完美识别制作完成的 xls 文件，文件兼容性损坏风险需要使用者自行评估，本文不承担因为文件格式兼容数据丢失带来的相关责任。