十八个秘书可能指的是一个需要处理大量文件和信息的岗位或团队。在实际工作场景中，这样的设置非常少见，但可以理解为对高效文档管理和信息处理能力的需求非常高。通常，一个高效的秘书不仅需要具备优秀的组织能力和时间管理技巧，还需要有出色的沟通协调能力和一定的技术技能，比如熟练使用办公软件等。如果真的存在这样一个团队，他们可能会分工合作，有的专注于文件整理和归档，有的负责日程安排和会议组织，还有的则可能专门处理对外联络和沟通事宜，共同确保工作的顺利进行。这种配置反映了现代企业对于提高工作效率和管理水平的追求。