核心结论是 excel 表格输入 12345 依次排列，也就是生成连续递增序号，最常用的是填充柄自动填充，只需要输入前两个数字，下拉之后软件自动识别等差序列，依次生成 123456 往后连续编号，也可以只输入 1 之后按住 Ctrl 下拉填充，还可以使用 ROW 函数动态生成序号，适合插入删除行之后序号自动更新，做台账名单流水编号，优先使用填充柄，需要动态变动的序号推荐 ROW 函数，很多新手只输入一个 1 直接下拉，结果全部都是 1，不会自动递增，这个是最常见的操作误区，需要重点区分。
excel 填充柄自动递增的底层原理，是识别相邻单元格的差值，当识别出等差规律，下拉填充就会按照步长继续累加，默认步长是 1，也就是每次加 1，生成连续自然数，如果没有按住 Ctrl，只填写单个数字下拉，Excel 默认复制相同数字，按住 Ctrl 之后就切换成递增模式，ROW 函数是读取当前行号，通过计算得到连续序号，属于公式动态序号，插入新行或者删除行的时候，序号会自动重新计算，不需要手动重新填充，适合数据经常增减变动的表格。
序号生成方案对照表
| 方案名称 | 操作特点 | 是否动态更新 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 两格下拉填充 | 输入 1 和 2，选中后下拉 | 静态序号 | 普通固定名单编号 |
| Ctrl 加填充柄 | 只输入 1，按住 Ctrl 下拉 | 静态序号 | 快速连续编号 |
| ROW 函数 | 公式自动生成行序号 | 动态序号 | 经常增删行的数据表 |
详细操作步骤
第一步，打开 excel 表格，在第一个单元格输入数字 1，在下一个单元格输入数字 2。
第二步，鼠标拖动选中这两个单元格，把鼠标移动到选中区域右下角，等光标变成黑色十字填充柄。
第三步，按住鼠标向下拖动，拖到想要结束的位置松开，就自动生成 12345 依次排列的连续序号。
第四步，单格加 Ctrl 方式，单元格输入 1，鼠标放在右下角填充柄，按住键盘 Ctrl 键，同时向下拖动，松开之后就自动递增生成连续序号。
第五步，ROW 函数方案，在起始单元格输入公式 = ROW (A1)，按下回车，然后下拉填充，公式会自动变成 ROW (A2) ROW (A3)，依次得到 12345 连续序号。
第六步，如果起始行不是第一行，想要序号依旧从 1 开始，公式修改为 = ROW ()-ROW ($A$1)，这样不管在哪一行开始，序号都从 1 重新计数。
第七步，横向依次排列，同样选中 1 和 2，拖动填充柄向右拉动，就可以横向生成 12345 横向连续编号。
进阶补充要点
填充选项，下拉完成之后右下角会出现自动填充选项小图标，可以选择填充序列，或者复制单元格，如果不小心变成全部相同数字，点击这个小图标切换成填充序列。
序号重置，如果需要重新从 1 开始，清空原有序号，重新输入 1 和 2，再次下拉填充即可。
带前缀序号，如果需要编号变成 NO.1 NO.2，输入 NO.1 NO.2，再下拉填充，Excel 可以识别文字加数字混合序列，数字部分自动递增。
增删行影响，静态填充出来的数字是固定值，插入删除行之后序号不会自动更新，需要重新下拉填充，这就是静态序号和 ROW 函数最大区别。
总结，普通固定编号优先输入 1 和 2 选中下拉，或者输入 1 按住 Ctrl 下拉，数据经常增减就使用 ROW 函数动态序号，横向纵向都可以生成 12345 依次排列，做 excel 表格输入 12345 依次排列的时候，留意单格直接下拉默认是复制，不会自动加 1 这个关键点。
【常见问题】
问题 1 excel 表格怎么输入 12345 依次排列只填一个 1 下拉全部变成 1 怎么办
回答 1 excel 表格怎么输入 12345 依次排列，只输入单个 1 直接下拉默认是复制相同数字，解决办法是输入 1 之后按住 Ctrl 再下拉，或者输入 1 和 2 两个单元格选中之后下拉，就可以生成递增的 excel 表格输入 12345 依次排列。
问题 2 excel 表格怎么输入 12345 依次排列插入行之后序号不会自动变怎么办
回答 1 excel 表格怎么输入 12345 依次排列，普通填充出来是静态固定数字，插入删除行不会自动更新，改用 ROW 函数动态序号，下拉填充之后，增删行会自动重新计算，实现动态 excel 表格输入 12345 依次排列。
问题 3 excel 表格怎么输入 12345 依次排列可以横向排列吗
回答 1 excel 表格怎么输入 12345 依次排列支持横向排列，输入 1 和 2，选中两个单元格，拖动右下角填充柄向右拉动，就可以横向生成 12345 依次排列，完成横向 excel 表格输入 12345 依次排列。
问题 4 excel 表格怎么输入 12345 依次排列可以带文字前缀吗
回答 1 excel 表格怎么输入 12345 依次排列支持文字加数字混合编号，例如输入 NO.1 NO.2，选中之后下拉填充，数字部分自动递增，生成带前缀的 excel 表格输入 12345 依次排列。
【免责申明】
本文教程基于通用 Excel 版本编写，不同版本 Excel 填充功能存在细微差异，操作前建议备份原始表格文件，本内容仅作为学习参考，不承担因操作失误造成的数据损坏丢失相关责任。