问excel 怎么把表头每页都显示 打印重复表头设置教程

excel 想要打印的时候每一页都带上表头，核心是使用页面设置里面的顶端标题行功能，这个功能专门解决长表格打印之后只有第一页有表头后面页面没有列名称的问题，很多用户误以为是手动复制表头粘贴到每一页，这种方式非常麻烦，表格数据增减之后还要重新调整，顶端标题行是打印层面的设置，不会改动工作表本身单元格内容，打印预览就能看到效果，微软 365 2016 2019 等版本操作逻辑一致，同时还要区分纵向打印和横向打印，多行表头也同样支持设置，下面详细讲解完整操作步骤，还有相关注意事项和异常排查。

方法一 通过页面布局选项卡设置顶端标题行

这是最主流最推荐的操作方式，适合绝大多数表格。

1 打开需要设置的 excel 表格，确认表头所在的行，一般表头是第一行，也有可能是前两行多行表头。

2 点击顶部菜单栏的页面布局选项卡。

3 在页面设置分组里面，找到打印标题按钮，点击打开页面设置弹窗。

4 弹窗里面切换到工作表标签，找到顶端标题行输入框。

5 点击输入框右侧的拾取按钮，回到表格界面，用鼠标选中表头所在整行，如果是多行表头，就拖动选中全部表头行。

6 选中之后会自动填充类似 $1:$1 这样的引用地址，再次点击拾取按钮回到弹窗。

7 点击确定保存设置。

8 点击打印预览，就可以看到每一页打印出来都会重复显示选中的表头。

方法二 快捷进入页面设置窗口

如果熟悉弹窗操作，可以直接调出页面设置面板，路径和上面效果完全相同。

1 打开表格，切换页面布局选项卡。

2 点击页面设置分组右下角的小斜向箭头，这个是面板展开按钮。

3 弹出页面设置窗口，同样进入工作表标签，设置顶端标题行。

4 确认之后保存，打印预览检查表头是否每页显示。

补充 左侧标题列设置

如果表格是超宽表格，横向分页之后每一页需要重复左侧的编号列，就使用旁边的左端标题列，操作逻辑和顶端标题行一致，选中需要重复显示的列即可。

多行表头设置要点

很多表格表头是两行甚至三行合并单元格表头，同样可以设置每页显示表头。

1 选中的时候，鼠标拖动选中全部表头所在的所有行。

2 引用区域就会变成类似 $1:$2，代表第一行和第二行作为表头。

3 注意如果表头里面有合并单元格，打印的时候合并单元格样式可以正常保留，但是如果分页位置刚好切割合并单元格，有可能出现显示异常，建议提前预览检查。

常见异常情况对照表

重要补充说明

这个设置只作用于打印输出，在电脑屏幕上正常编辑的时候，后面页面不会自动显示表头，很多新手会混淆，以为编辑视图也会每页显示表头，屏幕编辑想要固定表头是冻结窗格，冻结窗格和打印重复表头是两个独立功能，不要搞混。如果后续修改表头内容，只需要修改原始表头行，所有打印页面的表头会同步更新，不需要逐页修改。如果不再需要每页显示表头，再次打开顶端标题行，清空里面的引用内容，确定之后就取消该设置。

【常见问题】

问题 1 excel 怎么把表头每页都显示 冻结窗格可以实现吗

回答 1 excel 怎么把表头每页都显示，冻结窗格不能实现打印每页显示表头，冻结窗格只是屏幕滚动的时候固定表头，只在编辑视图生效，打印的时候后续分页依旧没有表头，打印每页显示表头必须使用打印标题里面的顶端标题行。

问题 2 excel 怎么把表头每页都显示 可以设置多行表头吗

回答 2 excel 怎么把表头每页都显示是支持多行表头的，在顶端标题行拾取区域的时候，拖动选中全部表头所在的多行，设置完成之后打印每一页都会重复这几行表头，适合双层合并表头的复杂报表。

问题 3 excel 怎么把表头每页都显示 在线版 excel 也有这个功能吗

回答 3 excel 怎么把表头每页都显示，在线版 excel 同样具备打印标题设置，在打印相关设置面板找到顶端标题行选项，选中表头行，打印预览就可以实现每页显示表头，操作逻辑和桌面版基本一致。

问题 4 excel 怎么把表头每页都显示 设置之后保存文件下次还有效吗

回答 4 excel 怎么把表头每页都显示，这个设置是保存在工作表里面的，保存 excel 文件之后，下次打开文件，顶端标题行设置依旧保留，再次打印仍然可以实现每页显示表头，不需要每次重新设置。

【免责申明】

本文基于桌面版主流 Excel 版本操作整理，在线版以及 WPS 表格界面可能存在细微差异，打印效果受分页符合并单元格页面缩放等因素影响，仅供学习参考。