问excel 文档加密方法 文件密码保护详解

在 excel 里面文档加密主要分为打开权限密码和修改权限密码两种核心方式，打开密码是打开文件的时候就必须输入密码，没有密码完全无法查看表格内容，修改密码是文件可以打开浏览，但是想要保存修改内容必须输入密码，很多人会混淆工作表保护和文档加密，工作表保护只是单张表格内部锁定单元格，文件本身任何人都能打开，文档加密是对整个 excel 文件做加密，打开文件就需要验证密码，适合财务报表 客户资料这类敏感文件，除此之外还可以设置只读推荐，添加数字签名，高版本 excel 支持更高级加密算法，重要文件一定要记住密码，一旦密码遗忘，官方没有提供一键找回密码的功能，加密之后文件保存格式建议使用 xlsx 或者 xlsm，不要另存成旧版 xls，旧格式加密强度更低。

加密方式对照表

打开权限加密详细步骤

第一步 打开需要加密的 excel 文档，点击左上角文件菜单。

第二步 在信息页面，找到保护工作簿按钮，点击下拉选项，选择用密码进行加密。

第三步 在弹出加密文档窗口，输入想要设置的密码，点击确定。

第四步 再次重复输入一遍相同密码确认，点击确定，之后保存这个文件。

第五步 关闭文件重新打开，就会弹出密码输入框，输入正确密码才能进入文档。

解除加密操作，还是进入文件信息保护工作簿，再次打开用密码进行加密窗口，把里面原有密码全部清空，确定之后保存文件，密码就取消。

修改权限密码设置步骤

第一步 点击文件，选择另存为，选择保存位置。

第二步 在另存为窗口底部，点击工具，选择常规选项。

第三步 在常规选项窗口，分别填写打开权限密码和修改权限密码，也可以只填写修改权限密码。

第四步 确认密码，保存文件，下次打开的时候，可以选择只读打开，或者输入修改密码编辑保存。

深度拓展要点

加密密码区分大小写，输入的时候注意大小写状态，多次输错不会自动锁定，但是忘记密码很难恢复，重要文件建议单独记录密码，并且保留一份未加密备份。

如果是带宏的文件，加密之后宏功能依然保留，保存格式必须选择 xlsm，不要保存成普通 xlsx，否则宏代码会丢失。

高版本 excel 默认使用 AES 加密算法，加密安全性更高，旧版 xls 文件使用的是老加密算法，安全性弱，不建议继续使用旧格式存放敏感数据。

除了自带密码加密，还可以配合 Windows 系统文件夹加密，双重防护，但是文件夹加密属于系统层面，不是 excel 文档本身加密。

注意如果把加密 excel 文件发送给其他人，对方必须知道密码才能打开，不要把密码和文件放在同一个压缩包里面，会失去加密意义。

易错点说明

把工作表保护当成文档加密，只做审阅里面保护工作表，文件依然可以直接打开，达不到文件级加密效果。

设置密码之后忘记保存，关闭重新打开发现加密没有生效，设置完密码一定要执行保存操作。

密码里面特殊符号 空格容易输入错误，设置的时候仔细核对，避免后续打不开文件。

【常见问题】

问题 1 excel 文档加密方法里面工作表保护是不是文档加密

回答 1 excel 文档加密方法里面，工作表保护不属于文档级加密，它只是锁定工作表单元格，文件仍然可以直接打开查看，想要真正实现打开文件需要密码，要使用保护工作簿里面用密码进行加密功能。

问题 2 excel 文档加密方法设置之后忘记密码怎么办

回答 2 excel 文档加密方法设置完成之后，如果忘记密码，微软官方没有官方找回密码通道，高版本 excel 加密算法强度高，所以在使用 excel 文档加密方法的时候，建议提前记录密码并且留存未加密备份。

问题 3 excel 文档加密方法能不能只允许查看不能修改

回答 3 excel 文档加密方法可以实现只允许查看不能修改，在另存为常规选项里面只设置修改权限密码，不设置打开密码，文件可以只读打开浏览，想要保存修改内容必须输入修改密码。

问题 4 excel 文档加密方法加密之后宏还能不能正常运行

回答 3 excel 文档加密方法加密之后宏仍然可以运行，但是保存文件格式必须选择 xlsm 启用宏格式，如果保存成普通 xlsx 格式，宏代码会被清除，即使设置 excel 文档加密方法，宏也无法执行。

【免责申明】

本文基于微软 excel 常规版本编写，不同版本菜单界面基本一致，加密逻辑通用，内容仅作为学习参考，加密密码请妥善保管，因密码遗忘造成文件无法打开，由使用者自行承担。