PPT 文件背景音乐想要保存带走，核心原理就是把外部音频嵌入到 PPT 内部，或者使用打包成 CD 功能，让音频不再依赖原电脑本地路径，复制 PPT 到别的电脑之后，背景音乐依旧可以正常播放，很多人遇到的问题就是本机播放正常，拷贝到其他电脑音乐消失，本质原因是插入音频的时候选择了链接到文件，音频还是独立外部文件，PPT 里面只保存了音频的路径地址，换电脑之后路径失效，背景音乐就无法加载，微软 PowerPoint 支持把音频嵌入 PPT，WPS 演示也支持同类嵌入机制，除了直接嵌入，还有打包成 CD，另存为包文件，导出视频这几种带走方案，不同方案适用场景不一样，嵌入方式文件体积会变大，但是单文件方便传输，打包成 CD 会生成单独文件夹，PPT 和音频素材分开存放，适合素材比较多的项目。
之所以会出现换电脑背景音乐丢失，是因为插入音频的时候默认存在两种模式，一种是嵌入，音频数据直接写入 PPT 源文件里面，文件自包含，不需要外部音频，另一种是链接，只记录音频存放位置，音频文件本身没有放进 PPT，如果之后移动删除原音频，或者把 PPT 单独拷贝出去，链接就会失效，正式对外发送或者异地演示，必须确认是嵌入模式，或者提前执行打包操作，避免现场演示的时候背景音乐无法播放。
确认插入时选择嵌入音频
1 打开 PPT，切换顶部插入选项卡，找到音频，选择此设备音频
2 在弹出窗口选中背景音乐文件，点击插入旁边的下拉小箭头
3 选择嵌入，不要选择链接到文件，完成插入之后，音频就写入 PPT 内部
4 选中喇叭图标，在音频播放选项卡，设置跨幻灯片播放 循环播放 放映时隐藏这类背景音乐参数
打包成 CD 方式保存带走
1 打开已经设置好背景音乐的 PPT，点击左上角文件
2 选择导出，找到打包成 CD 选项
3 在弹窗里面可以修改包名称，点击选项，确认嵌入的 TrueType 字体勾选，确认包含链接文件
4 点击复制到文件夹，选择新的保存位置，软件会自动生成文件夹，里面包含 PPT 源文件还有全部关联的背景音乐素材
5 之后直接复制整个文件夹到其他电脑，打开 PPT 就可以正常加载背景音乐
导出视频方式永久保存背景音乐
1 点击文件，选择导出，创建视频
2 确认勾选包含旁白和动画，背景音乐已经设置跨页播放
3 选择分辨率，开始导出，导出之后是 MP4 视频，背景音乐已经固化在视频里面，任何设备都可以播放，缺点是不能再编辑 PPT 里面的背景音乐
补充检查校验方法
完成操作之后，可以把 PPT 复制到 U 盘，换到另一台电脑打开测试，播放幻灯片，确认背景音乐正常响起，如果仍然失效，说明之前插入音频是链接模式，需要重新插入音频改成嵌入，或者重新执行打包成 CD 操作。
PPT 文件背景音乐保存带走，优先推荐嵌入音频，单文件传输最方便，如果 PPT 里面还有大量视频图片等外部链接素材，推荐使用打包成 CD，导出视频适合最终定稿不需要再修改的版本，记住链接模式不适合跨电脑携带，这是最容易踩坑的关键点。
【常见问题】
问题 1 PPT 拷贝到别的电脑背景音乐没了是什么原因
回答 1 PPT 拷贝到别的电脑背景音乐没了，一般是插入背景音乐时选择了链接到文件，PPT 只保存了音频路径，没有把音频嵌入，需要重新设置 PPT 文件背景音乐嵌入，或者执行打包成 CD 才能正常带走。
问题 2 已经做好的 PPT 怎么把外部链接背景音乐改成嵌入
回答 1 已经做好的 PPT，可以删除原来链接的音频，重新插入背景音乐，插入下拉选择嵌入，就可以把 PPT 文件背景音乐写入文件内部，实现保存带走，也可以直接用打包成 CD 功能一次性处理。
问题 3 PPT 打包成 CD 之后，只复制 PPT 单文件可以带走背景音乐吗
回答 1 PPT 打包成 CD 之后，如果只复制 PPT 单文件，外部的背景音乐素材没有一起复制，依旧会丢失，必须复制整个打包文件夹，才能让 PPT 文件背景音乐完整保存带走。
问题 4 WPS 演示的 PPT 背景音乐保存带走方法和 PowerPoint 一样吗
回答 1 WPS 演示的 PPT 背景音乐保存带走逻辑基本一致，同样区分嵌入和链接两种方式，也支持打包输出素材文件夹，操作菜单名称略有差别，核心目标都是让 PPT 文件背景音乐脱离原电脑本地路径。
【免责申明】
本文为通用操作科普，PowerPoint 不同版本以及 WPS 演示的菜单名称功能位置会存在差异，操作界面以本机软件实际显示为准，音频素材请遵守版权相关规定，本文不代表官方技术支持，不构成任何授权承诺。