问excel 怎么做表格 基础建表与美化教程

在 Excel 里面做表格，分为两种，一种是普通单元格表格，也就是手动录入表头、添加边框、调整行列宽，适合简单台账；另一种是超级表（结构化表），一键套用样式，自带筛选、新增行自动延续公式，适合长期维护的数据清单。新手最容易犯的错误，就是只填内容不加边框，打印的时候看不到表格线，还有表头合并单元格不合理，后续排序筛选出错。做表格核心思路是：先确定表头字段，录入数据，再设置边框、对齐、字体，最后按需套用表格样式，制作前建议一行一个记录，一列一个字段，不要出现合并大单元格，保证后续筛选、统计、透视表可以正常使用。

方式一 普通表格 手动制作（基础版）

适合新手入门，简单台账、登记表。

操作步骤

1 新建空白工作簿，在第一行输入表头，例如：序号、姓名、日期、金额、备注，每一列对应一个字段

2 从第二行开始逐行录入数据，一行就是一条记录，同一列数据类型保持统一，金额统一数值，日期统一日期格式

3 选中全部已经录入的表格区域，包含表头

4 点击

【开始】选项卡，找到边框按钮，选择所有框线，给表格加上完整表格线

5 调整列宽行高，鼠标放在列标中间拖动，或者双击列标自动适配内容宽度

6 设置对齐方式：表头设置居中，内容可以居中或者左对齐

7 表头美化：选中表头单元格，填充底色，加粗字体，区分表头和数据区

8 可选：增加自动求和，在表格底部合计行使用 SUM 函数统计金额

方式二 超级表 套用表格（进阶版）

也就是结构化表格，推荐长期使用的数据表。

操作步骤

1 先录入表头和基础数据，保证数据连续，中间不要有空行空列

2 选中数据区域任意单元格

3 点击

【插入】选项卡，点击

【表格】，或者在

【开始】选项卡点击

【套用表格格式】

4 在弹出窗口，勾选

【表包含标题】

5 点击确定，普通区域转为超级表，自动添加隔行填色、表头筛选箭头

6 选中超级表，顶部出现

【表格设计】选项卡，可以更换样式，开启汇总行，修改表名称

7 优势：新增一行数据，公式、格式自动向下延续，后续做透视表、筛选更加方便

方式三 模板快速做表格

如果不想从零制作，可以直接调用内置模板。

操作步骤

1 打开 Excel，点击

【文件】-

【新建】

2 搜索需要的表格类型，比如库存表、考勤表、收支表

3 选中模板，点击创建，自动生成成品表格

4 在模板基础上修改表头、字段，填入自己的数据

做表格规范要点

1 表头单独放在第一行，不要在表头里面合并大范围单元格，会影响筛选排序

2 同一列的数据格式统一，数字不要一部分文本一部分数值

3 数据中间不要插入空行、空列，否则识别、透视表容易出错

4 文字内容前后不要多余空格，后续统计重复、匹配公式容易出错

5 打印前可以设置打印区域，调整页边距，设置居中打印

做表格方案对比表

【常见问题】

问题 1 excel 怎么做表格打印的时候没有框线怎么办

回答 1 excel 怎么做表格打印没有框线，是因为只看到网格线，没有添加正式边框，选中表格区域，在开始选项卡边框里面选择所有框线，添加边框之后打印就可以显示表格线。

问题 2 excel 怎么做表格能不能自动新增行的时候公式自动填充

回答 1 excel 怎么做表格想要新增行公式自动填充，把普通区域转为超级表，超级表特性就是新增相邻行，同列公式会自动延续，普通单元格表格不会自动填充公式。

问题 3 excel 怎么做表格表头合并单元格之后筛选不正常怎么办

回答 1 excel 怎么做表格，表头如果做了大范围合并单元格，会导致筛选排序异常，建议取消表头合并，每个字段单独一个单元格，只在顶部大标题合并，表头行保持独立单元格。

问题 4 excel 怎么做表格数据列是文本格式，求和失败怎么办

回答 1 excel 怎么做表格之后求和结果为 0，一般是数字是文本格式，选中该列，点击感叹号提示，选择转换为数值，或者单元格格式修改为数值，之后自动求和就可以正常计算。

【免责申明】

本文内容基于 Excel 常规版本操作进行编写，不同版本 Excel 以及 WPS 表格菜单名称、超级表功能界面存在细微差异，操作过程中如果界面存在差别，请以本机软件实际显示为准，本文仅供学习参考，不承担因操作造成的数据丢失等相关责任，重要表格建议提前备份。